Privacyverklaring
Privacy bij PrivaSaldo.
PrivaSaldo is offline-first: je financiële administratie blijft lokaal op je eigen Windows-computer. Voor licenties, betalingen en beveiliging worden alleen de daarvoor benodigde gegevens verwerkt.
1. Wie is verantwoordelijk?
PrivaSaldo is een product van Altis Software Labs. Verplichte verkopers- en contactgegevens: [juridische naam/rechtsvorm, vestigingsadres, KvK- en btw-gegevens: nog juridisch vast te stellen vóór live verkoop].
2. Gegevens die lokaal blijven
Transacties en importbestanden, categorieën, budgetten, Geldplanning, Potjes, spaardoelen, reserveringen, rapporten en lokale back-ups worden door de Windows-app op je eigen computer verwerkt. Normaal lokaal gebruik vereist geen online account. De licentieservice is niet bedoeld voor het opslaan van je financiële administratie.
Je bepaalt zelf hoe je lokale administratie en back-ups worden bewaard, gekopieerd of verwijderd.
3. Licentie- en technische gegevens
Voor een proefperiode, licentieactivatie, validatie en apparaatbeheer kan license.privasaldo.nl minimale technische gegevens verwerken. Daaronder kunnen vallen: licentie-editie en -status, een technische apparaatidentificatie, softwareversie, activatie- en validatiemomenten, IP-adres en informatie die nodig is om misbruik of technische fouten te onderzoeken.
Bij aankoop kunnen daarnaast het opgegeven e-mailadres, orderreferenties, betaalstatus, bedrag, valuta en de koppeling tussen bestelling en licentie worden verwerkt. Deze verwerking dient om de overeenkomst uit te voeren, de licentie te leveren, fraude te voorkomen en aan wettelijke verplichtingen te voldoen.
4. Betaling via PayPal
PayPal verwerkt de betaling als afzonderlijke betalingsverwerker onder zijn eigen privacyvoorwaarden. PrivaSaldo ontvangt geen volledige betaalkaart- of bankgegevens van PayPal, maar kan wel de gegevens ontvangen die nodig zijn om een betaling te herkennen, een licentie uit te geven en een refund of terugboeking te verwerken.
5. Website, updates en technische logs
De website gebruikt geen advertentiepixels of tracking voor gepersonaliseerde advertenties. Hosting- en beveiligingssystemen kunnen technische serverlogs vastleggen, bijvoorbeeld datum en tijd, opgevraagd pad, IP-adres, browserinformatie, foutmeldingen en beveiligingssignalen. Deze gegevens worden gebruikt voor werking, foutonderzoek en beveiliging.
De app kan privasaldo.nl benaderen om beschikbare software-updates en bijbehorende integriteitsinformatie te controleren.
6. Bewaartermijnen en beveiliging
Gegevens worden niet langer bewaard dan nodig voor levering, licentiebeheer, beveiliging, ondersteuning en wettelijke verplichtingen. De exacte termijnen voor order-, licentie-, audit- en serverloggegevens zijn [nog juridisch en operationeel vast te stellen vóór live verkoop].
Er worden passende technische en organisatorische maatregelen gebruikt om de licentie- en bestelomgeving te beschermen. Geen enkel systeem kan echter absolute veiligheid garanderen.
7. Jouw privacyrechten
Afhankelijk van de situatie kun je vragen om inzage, correctie of verwijdering van persoonsgegevens, beperking van verwerking, overdraagbaarheid of bezwaar. Niet ieder verzoek kan volledig worden uitgevoerd wanneer gegevens nog nodig zijn voor een overeenkomst, beveiliging of wettelijke bewaarplicht.
Stuur je verzoek naar info@privasaldo.nl. Om gegevens niet aan de verkeerde persoon te verstrekken, kan om redelijke verificatie worden gevraagd. Je kunt ook een klacht indienen bij de bevoegde privacytoezichthouder.
8. Contact en samenhang
Voor privacyvragen: info@privasaldo.nl. Lees daarnaast de verkoopvoorwaarden, licentievoorwaarden en informatie over refund en herroeping.
